Yhdistyksen säännöt

Colores – Suomen Suolistosyöpäyhdistys ry

Colores – Finlands Kolorektalcancerförening rf

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen Suolistosyöpäyhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia suolistosyöpäpotilaiden yhdyssiteenä ja etujärjestönä sekä tarjota suolistosyöpään ja sen ehkäisyyn sekä varhaistoteamiseen liittyvää tietoa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tiedottaa, kouluttaa, järjestää erilaisia tilaisuuksia sekä seuraa ja edistää suolistosyöpään liittyvää tutkimusta ja tietoa. Yhdistys tekee tarvittaessa aloitteita suolistosyöpäpotilaiden aseman parantamiseksi ja sairauteen liittyvän tiedon lisäämiseksi sekä antaa lausuntoja. Yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa.

Yhdistys ei harjoita voittoa tuottavaa toimintaa, mutta toimintansa rahoittamiseksi se voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä toteuttaa erilaisia varainkeräyskampanjoita, saatuaan siihen asianomaisen luvan.

Yhdistys toimii yhteistyössä Syöpäjärjestöjen ja sen jäsenjärjestöjen sekä muiden yhteisöjen, terveydenhuollon ja kuntien kanssa.

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä suolistosyöpäpotilas ja hänen lähiomaisensa sekä suolistosyöpäpotilaiden aseman parantamisesta kiinnostunut lääkäri tai hoitotyön koulutuksen saanut henkilö, tai kuka tahansa henkilö, joka haluaa ajaa suolistosyöpäpotilaiden etuja. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaiselta ja kannatusjäseneltä peritään vuosittainen jäsenmaksu. Kunniajäseneltä ei peritä maksua.

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuudesta kahdeksaan (6-8) varsinaista jäsentä, sekä kolmesta neljään (3-4) varajäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen jäsenet ja heidän varajäsenensä sekä puheenjohtaja valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Puolet tai lähinnä puolet jäsenistä eroaa vuosittain.  Erovuorossa oleva jäsen voidaan valita uudelle kalenterivuotiskaudelle.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Lisäksi hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen tehtäviä ovat:

• Edustaa yhdistystä ja hoitaa sen asioita
• Kiinnittää huomiota seikkoihin, jotka koskevat yhdistystä ja sen toimintaympäristöä
• Vastata yhdistyksen taloudesta ja omaisuudesta
• Laatia toimintasuunnitelma ja talousarvio
• Vuosittain, vähintään neljä (4) viikkoa ennen kevätvuosikokousta antaa tilintarkastajille tarvittavat tili- ja asiakirjat yhdistyksen talouden ja hallinnon tarkastamista varten
• Antaa kevätvuosikokoukselle kertomus yhdistyksen toiminnasta edellisenä toimintavuonna
• Panna täytäntöön yhdistyksen kokoukset ja järjestää muut yhdistyksen tilaisuudet
• Hyväksyä uudet jäsenet ja pitää jäsenluetteloa
• Valita yhdistykselle sihteeri ja taloudenhoitaja
• Vastata yhdistyksen toimihenkilöiden palkkaamisesta ja heille maksettavista palkkioista yhdistyksen kevätvuosikokouksessa hyväksytyn talousarvion puitteissa, sekä tarvittaessa erottaa heidät tehtävästään

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa, aina kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistykselle valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta, ilmoittaen siitä jäsenille yhdistyksen kotisivuilla. Lisänä voidaan käyttää myös sähköpostia.

11. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja (joka toinen vuosi) ja osa jäsenistä (korkeintaan puolet jäsenistä vaihtuu vuosittain)
7. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.